Les raisons d’opter pour un bon emplacement
La création d'une entreprise nécessite de choisir une localisation adaptée à ses activités. Ce choix est important pour plusieurs raisons essentielles :
1. Une bonne localisation est un facteur clé de succès pour le projet de création de l'entreprise.
2. Un engagement contractuel : il faudra signer des baux pour les locaux, c'est-à-dire louer un bien immobilier pour en faire le siège de votre entreprise. Cet engagement à long terme (9 ans pour un bail commercial, dont 3 ans sans résiliation possible) doit être soigneusement réfléchi, car une erreur peut compromettre le projet. Il est alors important de se rapprocher d'un avocat spécialisé dans ce domaine.
Les paramètres à prendre en compte pour son choix
Choisir en fonction des besoins de l’entreprise
Si votre entreprise se spécialise dans la vente au détail, privilégiez un emplacement avec un vaste stationnement, très fréquenté et attrayant pour attirer plus de clients. Pour une entreprise de vêtements de luxe, choisissez un quartier proche d'autres commerces haut de gamme (boutiques de chaussures, bijouteries, etc.), plutôt qu'à proximité de centres commerciaux bon marché. Cependant, cela ne suffit pas. Même avec un emplacement idéal et un décor soigné, respectez les règles de zonage applicables à votre secteur et assurez-vous de la disponibilité d'une main-d'œuvre qualifiée à une distance raisonnable (environ une demi-heure).
Si vous proposez des services personnels, professionnels ou créatifs, choisissez un emplacement favorable à votre activité. Optez pour des bureaux fermés dans des quartiers attrayants, avec une connexion internet haute vitesse et un accès facile aux transports en commun. Attirer et fidéliser du personnel compétent et dévoué est important pour la pérennité de votre entreprise. Un immeuble central et facilement accessible peut offrir un avantage stratégique.
Prendre en compte les frais liés aux modifications à apporter
Il faut rappeler qu’après avoir trouvé votre emplacement, il ne sera pas toujours à votre goût (ou du moins totalement) pour favoriser l’exécution de vos activités. Vous allez devoir y apporter vos modifications afin d’en faire un environnement convenable à celles-ci. Ces changements ont un coût et parfois coûtent excessivement cher selon les locaux. Au cas où vous tombez et louez des biens immobiliers qui nécessitent des changements, il est conseillé d’en discuter avec le bailleur. Veillez inscrire les modalités sur un contrat que vous tous signez. Le contrat doit mentionner les travaux à exécuter, les délais à respecter et les pénalités en cas de retard. Ce sont des dispositions qui doivent également figurer dans votre bail.
Il peut arriver que vous souhaitiez acquérir un immeuble. Si cela est dans vos cordes, il est recommandé de faire une inspection et d’examiner la propriété. Cela vous permettra de repérer les malfaçons et les contaminations de l’environnement si possible. Une entreprise agréée peut s’en charger pour vous. Dans certains cas, notez que les malfaçons soulevées par l’entreprise inspectrice peuvent faire l’objet de négociations entre le vendeur et l’acheteur. Elles sont aussi dans d’autres circonstances les prémices d’es graves problèmes à venir. Il est vivement recommandé d’éviter les deux situations.
Il faut rappeler que toutes les modifications ne dépendent pas du propriétaire du bien. L’autorisation d’une commission locale peut être demandée compte tenu des règles de zonage ou de gestion de patrimoine afin de faire les changements que vous voulez. Ceci, même si la modification concernée est d’ordre mineur. Toutefois, ce processus peut prendre du temps, et rien ne garantit l’autorisation des modifications souhaitées.
Se renseigner sur les taxes et l’infrastructure
Nous devons souligner que les taxes dépendent des communes. En effet, certaines municipalités offrent des taux préférentiels dans le but d’attirer plus d’entreprises dans leur région. Dans le cas présent, vous pouvez engager un agent immobilier pour vos recherches. Ce dernier ou cette dernière pourra fournir les informations nécessaires sur les taxes applicables ainsi que l’infrastructure sans oublier les services publics disponibles dans la région (accès Internet, ramassage des ordures, routes, électricité, gaz naturel ou autres).
Prévoir un agrandissement dans l’avenir
Peu importe votre localisation actuelle trouvée, vous devez envisager un espace suffisant pour vous agrandir. À cet effet, vous pouvez payer pour un espace additionnel que vous n’utiliserez pas immédiatement. C’est le meilleur moyen d’utiliser vos fonds de roulement. Mais, rassurez-vous qu’avant de procéder à un tel investissement, vous en aurez besoin après un certain temps relativement sur le court terme. Vous pouvez évaluer vos moyens financiers en suivant votre plan d’affaires ainsi que les recommandations de vos conseillères et conseillers (avocats / experts-comptables).
Faire la part des choses entre vos besoins de vos goûts
Il est facile de se laisser séduire par la multitude de particularités et de choix offerts. Après avoir fait le tour des possibilités, vous devez faire une liste des vrais besoins de votre structure. Ensuite, il vous faudra énoncer les critères souhaitables, mais non indispensables. Cela vous permettra d’éliminer les bâtiments qui ne respectent pas vos critères essentiels. Il est conseillé de limiter votre liste auquel cas vous ne trouverez convenable aucun immeuble. En outre, vous n’aurez qu’à classer les édifices qui restent selon le niveau de satisfaction par rapport à vos critères essentiels.
Les critères importants pour choisir un emplacement
Ces critères sont très importants et combinés avec les astuces susmentionnées, vous saurez trouver la meilleure localisation pour votre entreprise. Ces critères sont :
La visibilité : plus l’emplacement est visible, plus elle vous servira, car il vous amènera une riche et dense clientèle. C’est une vitrine à exploiter dont vous devez tenir compte.
La clientèle : c’est votre cible. Il s’agit d’un élément crucial à intégrer dans vos équations pour faire un choix consciencieux. Le choix de la localisation dépend largement de la cible que vous souhaitez atteindre.
La concurrence : un élément qui détruit souvent des business. Il est toujours une mauvaise idée d’implanter dans une zone où la concurrence bat son plein. Un développement de votre activité est donc impossible surtout si vous venez de naître.
L’accessibilité : le lieu de votre choix doit être accessible sans heurt et desservi par les routes. Cela permettra aux clients, aux partenaires, aux fournisseurs de vous joindre sans problème, peu importe le moyen de locomotion.
L’attractivité : le lieu doit idéalement se trouver dans une zone attractive où vos clients se rendent facilement. La possibilité de stationnement, les services de fourniture d’essence et la présence de plusieurs autres éléments sont donc cruciaux. De plus, il faut que l’emplacement choisi vous permette de respecter toutes les règles applicables aux commerces (sécurité, accessibilité…).
Pour conclure, il est clair que le choix de la localisation de votre entreprise est une décision stratégique qui peut grandement influencer son succès. Plusieurs facteurs, tels que l’accessibilité, le coût, la proximité des clients et des fournisseurs, ainsi que le cadre réglementaire, doivent être minutieusement évalués pour faire le bon choix.
Cependant, cette tâche complexe ne doit pas être menée seul. Les experts-comptables peuvent jouer un rôle déterminant dans l’accompagnement des entrepreneurs. Grâce à leur expertise, ils peuvent non seulement aider à évaluer les options de localisation, mais aussi à élaborer un business plan solide et à créer la structure juridique la plus adaptée pour votre entreprise. Leur connaissance approfondie des aspects financiers et réglementaires vous permettra d’éviter de nombreuses erreurs et d’optimiser vos chances de succès dès le départ.
En conclusion, faire appel à un expert-comptable dès les premières étapes de votre projet entrepreneurial peut vous apporter une aide précieuse et vous guider, garantissant ainsi une base solide pour la croissance et la pérennité de votre entreprise.
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